Gezocht: office- en eventsmanager voor branchevereniging in het vastgoed

IVBN is op zoek naar een office- en eventsmanager voor 32 tot 40 uur per week. IVBN is de branchevereniging van institutionele beleggers in vastgoed, met vijf teamleden op het bureau en 30 leden die voor miljarden in Nederlands vastgoed hebben belegd, overwegend voor pensioenfondsen en levensverzekeraars. IVBN is gevestigd in het WTC Den Haag. 

Jouw rol als office – en eventsmanager:

Professionaliteit staat in het werk centraal en je moet het leuk vinden om in een klein team te werken. Het is fijn als je de sector kent of affiniteit hebt met vastgoedbeleggen. Jouw rol:

• als officemanager weet je de interne organisatie van bureau en vereniging goed te managen. 
• je ondersteunt de directeur en de beleidsadviseurs in hun werk; 
• je houdt de relatiedatabase, de website en de bedrijfspagina via LinkedIn bij;
• je voert de financiële administratie via exact-on-line. 
• je organiseert de leden- en bestuursvergaderingen, de werkbezoeken, de buitenlandse reis en de events voor leden en relaties. (NB  IVBN organiseert dit jaar ook het 25 jarig bestaan!) 
• je draagt zorg voor het regelmatig uitbrengen van de nieuwbrief via mailchimp. 
• je bent goed bekend met social media. 

Ben jij in staat om vele ballen tegelijk in de lucht te houden en te zorgen dat alles soepel loopt voor het hele team? Solliciteer dan direct! De werkomgeving op de 21ste verdieping van het WTC Den Haag is plezierig en ruim; er wordt hard en intensief gewerkt met een rustige, professionele en collegiale werksfeer. De vacature is ontstaan vanwege vertrek van de huidige office- en communicatiemanager.  

Startdatum: per medio februari 2020
Ervaring: minstens drie jaar in administratieve/organisatorische processen
Functieniveau: HBO werk- en denkniveau
Inzet: 40 uur per week; minimaal 32 uur (met dan twee middagen vrij)
Contract voor 12 maanden, met intentie tot verlenging
Salaris: afhankelijk van ervaring tussen € 2400 en (max.) € 3400 bij 40 uur; plus 8% vakantiegeld
Pensioenregeling: in een collectieve regeling op basis van beschikbare premie

Wat kenmerkt jou nog meer?

De nieuwe collega die wij zoeken, is goed in plannen en organiseren; en daarmee in ontzorgen. Je bent vriendelijk, klantgericht, representatief, makkelijk benaderbaar, energiek, collegiaal en je kunt prima zelfstandig werken. Je weet op een prettige en servicegerichte manier de directeur en de collega’s werk uit handen te nemen. Je hebt oog voor details en je voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je hebt ervaring met programma’s als een CMS-relatiedatabase, Exact-Online, WordPress, MailChimp en Conference Badge, of vindt het leuk om je hier in te verdiepen.

Sollicitatie uitsluitend via de mail info@ivbn.nl met een motivatie en een CV (inclusief foto)

NB Acquisitie van wervings- of detacheringsbureaus wordt niet op prijs gesteld.