Toelichting en introductie op de IVBN Model VGM ovk

Ontwikkeld vanuit de praktijk
De IVBN Model VGM ovk is ontwikkeld vanuit de praktijk van institutionele beleggers en hun professionele externe vastgoedmanagers. Er is tussen IVBN en het zogenaamde Breed Overleg Vastgoedmanagement (bestaande uit NVM VGM en diverse grote professionele vastgoedmanagementorganisaties) intensief onderhandeld om een balans te vinden tussen de belangen van beide partijen. Het is de bedoeling dat het model op basis van praktijkervaringen waar nodig zal worden bijgesteld en uitgebreid.

Met het model beogen partijen een hulpmiddel te bieden om de juridische verhouding te regelen tussen een professionele opdrachtgever en een professionele opdrachtnemer. Daarbij wordt er van uitgegaan dat een professionele opdrachtgever het vastgoedmanagement onderbrengt bij een door hem geselecteerde professionele opdrachtnemer.

Afhankelijk van de keuzen die de opdrachtgever maakt, in of na onderhandeling met de opdrachtnemer, kan de overeenkomst door partijen verder worden gedetailleerd en uitgewerkt. Indien nodig kunnen er eigen bijzondere bepalingen worden toegevoegd. De facultatieve bijlagen zijn afhankelijk van de keuzen die er in het juridisch hoofddocument worden gemaakt en geven de afspraken weer die rondom dat onderwerp tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zijn gemaakt.

Uniformering vastgoedmanagement
IVBN biedt dit model aan de vastgoedsector aan, om het vastgoedmanagement éénduidig en beter te regelen. Het betekent dat afspraken rondom vastgoedmanagement op een uniforme wijze kunnen worden vastgelegd en dat het onderlinge overleg aanzienlijk kan worden vereenvoudigd. IVBN-leden hebben zich bereid verklaard als zij hun vastgoedmanagement uitbesteden aan een professionele partij, voor nieuwe contracten, zoveel mogelijk gebruik te gaan maken van dit model. Het bestuur van IVBN stimuleert dat de IVBN-leden het model zoveel mogelijk gaan gebruiken, als een nieuwe standaard in de markt.

Het bestuur van NVM VGM adviseert haar leden eveneens om zoveel mogelijk gebruik te gaan maken van dit model. Nu via dit model de basis van het vastgoedmanagement beter is geregeld, kan er vervolg gegeven worden aan andere activiteiten om het vastgoedmanagement verder te professionaliseren, bijvoorbeeld via service level agreements (sla’s), waarin de prestatie van de vastgoedmanager nog beter tot uitdrukking kan worden gebracht en via de door NVM VGM te ontwikkelen benchmark. NVM VGM heeft bij deze overeenkomst het NVM VGM Modellenboek ter beschikking gesteld, zodat partijen ook daarvan gebruik kunnen maken.

Rekeningschema en vastgoedmanagementrapportage
Bij het model wordt tevens aangeboden een uniform grootboek-rekeningschema, waarmee kosten en opbrengsten éénduidig door de vastgoedmanager kunnen worden geboekt. Ook wordt een vastgoedmanagementrapportage aangeboden, waarmee de vastgoedmanager op (een nader met de opdrachtgever af te spreken) detailniveau gegevens kan uitwisselen en rapporteren. Met name softwareleveranciers kunnen met beide documenten rekening houden als zij hun software, gericht op het management van vastgoed, willen aanpassen/verbeteren.

De IVBN Model VGM overeenkomst is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. IVBN kan echter geen aansprakelijkheid aanvaarden voor het gebruik van de modelovereenkomst.